Прием на работу – это процесс, требующий строгого соблюдения кадрового делопроизводства. Особое внимание всегда уделяется главному документу о трудовой деятельности – трудовой книжке. Разбираем ключевые нюансы, которые необходимо знать как нанимателям, так и самим работникам при оформлении этого документа.

Памятка для нанимателя

Как оформить трудовую книжку лицу, которое устраивается на работу впервые?

• Сроки оформления: Наниматель обязан заполнить трудовую книжку в присутствии работника не позднее 7 календарных дней со дня приема на работу.
• Условия ведения: Документ заводится и ведется по основному месту работы при условии, что сотрудник трудится в организации свыше 5 дней.
• Важное исключение: Наниматели, являющиеся физическими лицами, оформлять и вести трудовые книжки работников не имеют права.

Можно ли принять сотрудника без трудовой книжки?

Да, но только в двух случаях: если это его первое рабочее место или если человек устраивается на работу по совместительству.

Во всех остальных ситуациях при оформлении на основное место работы гражданин обязан предъявить имеющуюся трудовую книжку.

Что делать, если книжка утеряна или повреждена?
Просто проигнорировать отсутствие документа нельзя. Сотрудник должен написать заявление с указанием причины отсутствия прежней книжки. На основании этого заявления наниматель обязан выдать дубликат трудовой книжки либо завести новую в предусмотренных законодательством случаях.

Какие книжки старого образца и иностранных государств остаются действительными?

• Разрешены к ведению: На территории Республики Беларусь действительны трудовые книжки советского образца (1938 и 1973 годов), а также суверенного белорусского образца (1993, 1995 и 2014 годов). Менять советскую книжку на новую не нужно – записи в нее продолжают вноситься в обычном порядке. Это правило касается и советских книжек, выданных в других союзных республиках СССР.
• Запрещены к ведению: Национальные трудовые книжки других государств (например, современные российские или украинские) использовать для новых записей нельзя. В таком случае наниматель обязан оформить сотруднику трудовую книжку белорусского образца.

Памятка для работника

Нужно ли самостоятельно покупать бланк перед первой работой?

Нет, покупать бланк заранее не нужно. Чистый бланк трудовой книжки предоставляет сам наниматель. Однако работник должен компенсировать организации стоимость бланка, которую та затратила на его приобретение.

Какие документы понадобятся для оформления?

Для внесения первой записи и личных сведений вам необходимо предоставить:

• Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
• Документы об образовании, квалификации и обучении.
• Документы, подтверждающие периоды учебы, прохождения военной службы или службы в военизированных организациях (если это было до первого трудоустройства) – данные периоды также фиксируются в книжке.

Обратите внимание: данный перечень предназначен именно для заполнения трудовой книжки. Полный пакет документов для приема на работу гораздо шире и зависит от специфики конкретной должности или профессии.

Что проверить в готовом документе?

После того как трудовая книжка будет заведена и заполнена, обязательно проверьте правильность внесенных данных. Ошибки в будущем могут создать проблемы при подсчете стажа.

1. Личные данные: Сверьте написание фамилии, имени, отчества, даты рождения, а также сведения об образовании и специальности.
2. Запись о приеме на работу: Проверьте точное наименование нанимателя, дату приема, должность (профессию), квалификацию и структурное подразделение (если оно указывалось).
3. Основание для записи: Убедитесь, что дата и номер приказа о вашем приеме указаны без ошибок и полностью соответствуют реальному документу.

Важно: Если вы обнаружили неточность или ошибку, немедленно сообщите об этом специалисту по кадрам. Самостоятельно вносить исправления или что-то дописывать в трудовую книжку категорически запрещено.

По материалам MintrudSocBelarus