Чем может быть полезен для граждан Республики Беларусь, иностранных граждан и лиц без гражданства, постоянно проживающих в Республике Беларусь, регистр населения.

Согласно статье 26 Закона Республике Беларусь «О регистре населения» от 21.07.2008 №418-З, физическое лицо имеет право запрашивать и получать справки (выписки) из регистра населения. Однако необходимо понимать, что получить сведения Вы можете в отношении:

— своих персональных данных и персональных данных физических лиц, законным представителем которых вы являетесь;

— персональных данных других физических лиц, законным представителем которых вы не является, – с письменного согласия физических лиц (их законных представителей), персональные данные которых запрашиваются, кроме случаев, когда вы хотите получить сведения в отношении умерших лиц или объявленных умершими;

— персональных данных умерших или объявленных умершими родителей, детей, усыновителей (удочерителей), усыновленных (удочеренных), родных братьев и сестер, деда, бабки, внуков, а также супруга (супруги).

Чтобы получить справку (выписку) из регистра населения Вам необходимо обратиться лично в регистрирующую службу (любое подразделение по гражданству и миграции независимо от места вашей регистрации по месту жительства) с предъявлением документа, удостоверяющего личность и заполнить письменное заявление физического лица о предоставлении справки (выписки) из регистра населения.

В случае если Вы хотите получить сведения в отношении лиц, законным представителем которых вы не являетесь, помимо указанных выше действий, вам необходимо предоставить письменное согласие этих лиц, которое может выражаться путем:

— оформления нотариально удостоверенной доверенности на получение персональных данных из регистра;

— нотариального свидетельствования подлинности подписи на заявлении физического лица (его законного представителя) о согласии на получение персональных данных о нем из регистра;

— удостоверения уполномоченным сотрудником регистрирующей службы заявления физического лица (его законного представителя) о согласии на получение персональных данных о нем из регистра.

В случае получения сведений об умерших или объявленных умершими родителей, детей, усыновителей (удочерителей), усыновленных (удочеренных), родных братьев и сестер, деда, бабки, внуков, а также супруга (супруги) вам  необходимо представить документы, подтверждающие родственные связи, а также документы, подтверждающие факт смерти или объявления умершими, в случае отсутствия данных о смерти или объявлении умершими в регистре населения.

Справки (выписки) из регистра, запрашиваемые физическим лицом один раз в пределах календарного года, предоставляются бесплатно.

Предоставление таких справок (выписок) более одного раза в пределах календарного года осуществляется на платной основе. За предоставление таких справок (выписок) взимается государственная пошлина в порядке и размерах, установленных законодательными актами Республики Беларусь.

Периодичность запросов физическим лицом справок (выписок) в отношении своих персональных данных определяется отдельно от периодичности запросов им справок (выписок) в отношении персональных данных физических лиц, законным представителем которых оно является, а также других физических лиц.

Статьей 27 Закона урегулированы сроки предоставления таких справок (выписок) из регистра населения. Так предоставление справки (выписки) из регистра осуществляется не позднее пяти календарных дней со дня подачи в регистрирующую службу заявления физического лица о предоставлении справки (выписки) из регистра населения . Срок предоставления может быть продлен до пятнадцати календарных дней в случае, когда заявление физического лица о предоставлении справки (выписки) из регистра касается большого объема персональных данных, требующих отбора.

Более подробную информацию Вы можете получить в отделении по гражданству и миграции Горецкого РОВД или по телефону 58860.

Ведущий специалист группы по гражданству и миграции Горецкого РОВД М. Аверкова